Team assistent / Juridisch secretaresse Ondernemen.
Publicatiedatum: 16-05-2022
Voor het servicegebied Ondernemen zijn we op zoek naar een team assistent / juridisch secretaresse. Ben jij geïnteresseerd in de werking en inhoud van een advocatenpraktijk en denk je daarin ook graag mee? Ben je ambitieus en wil je elke dag het beste voor onze klanten? Dan zijn wij per direct op zoek naar een team assistent zoals jij!
Werken bij Poelmann van den Broek
Onze klanten zijn ondernemingen en jij zult de advocaten assisteren bij uitdagende zaken. Wij streven ernaar om jou te laten excelleren waarin je goed bent en wat je leuk vindt om te doen. Je draait mee in een stimulerende en dynamische werkomgeving, waar het elke dag anders is. De informele en open sfeer tussen alle medewerkers is kenmerkend voor ons kantoor. Bij ons gaat werk en plezier hand in hand en we zijn ons er continu bewust van voor wie we dit doen: onze klanten.
Het team ondernemen
De advocaten in dit team adviseren ondernemers over faillissementsvraagstukken, herstructureringen, financiering & zekerheden en over bancaire kwesties. Daarnaast verzorgen zij voor onze klanten recovery werkzaamheden (waaronder bestuurdersaansprakelijkheidsprocedures en beslagleggingen). Ook zijn deze advocaten benoembaar als curator in faillissementen.
Wat ga jij doen?
Als team assistent bied je ondersteuning aan de druk bezette advocaten. Je beheert hun agenda’s, geeft assistentie op het gebied van termijnbewaking en verzorgt de opmaak en het verzenden van correspondentie. Je werkt dictaten uit aan de hand van ons digitale dicteersysteem Redspeak en verzorgt het kopiëren en scannen van stukken. Ook maak je nieuwe dossiers aan met bijkomende werkzaamheden zoals het opstellen van correspondentie (opdrachtbevestiging, KvK, etc.) en verzorg je PowerPoint presentaties aan de hand van de instructies van de advocaten. Meerdere advocaten van dit team zijn ook benoembaar als curator in faillissementen en ook daarin zal je ondersteunen. Onderdeel van het team is ook een faillissementsmedewerker met en voor wie je ook zal werken. Een uitdagende en diverse werkweek is dus gegarandeerd!
Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaten van het team zich zoveel als mogelijk op hun werk kunnen richten en je fungeert als coördinator / spin in het web van het shared service center. Jij bepaalt welke werkzaamheden dit shared service center voor jouw team gaat uitvoeren en welke taken je zelf uitvoert.
Je persoonlijkheid
Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk. Onze klanten zijn ook jouw klanten en samen doen we er alles aan om voor hen het allerbeste resultaat te bereiken. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel en ben je in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Daarnaast ben je proactief en accuraat en vind je het leuk om je te verdiepen in de praktijken en de dossiers.
Opleidingsniveau en ervaring
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur (juridisch) secretariële opleiding;
- Ten minste 2 jaar relevante werkervaring;
- Goede beheersing van Microsoft Office;
- Ruime ervaring met documentmanagement;
- De juiste kandidaat kan foutloos dictaten uitwerken en correspondentie opstellen;
- Kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pre.
Ons aanbod
- Een plezierige informele werkomgeving met gedreven professionals;
- Een dienstverband voor 3 dagen per week;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 37,5-urig dienstverband;
- Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening werkgever;
- Werken in ons gloednieuwe kantoorpand aan de Wijchenseweg in Nijmegen;
- Gezellige kantooractiviteiten.
Toplocatie en faciliteiten
Ons gloednieuwe kantoor is gevestigd aan de Wijchenseweg in Nijmegen en gemakkelijk te bereiken met auto, de fiets en openbaar vervoer. Het nieuwe pand biedt de mogelijkheid om in teams te werken en elkaar te ontmoeten. We vinden het belangrijk om dat zoveel mogelijk te faciliteren. De combinatie van al onze expertises maakt namelijk dat we klanten op alle relevante vlakken gespecialiseerd kunnen adviseren. De ervaring met thuiswerken in de afgelopen periode leerde hoe belangrijk het is om locatie-onafhankelijk te kunnen werken. Omdat we onze hardware en software hebben aangepast, kun je de werkplek kiezen die op dat moment het beste past. Bijvoorbeeld een teamplek, een concentratieplek of zelfs buiten op het terras of in de koffiehoek.
Veel ruimte voor plezier
Deelname aan sportieve en sociale activiteiten, zowel binnen als buiten kantoor, wordt van harte aangemoedigd. Samen actief zijn werkt tenslotte beter. Zien we jou straks ook op onze vrijmibo? Of wat dacht je van het kantoorfeest met cabaret? Verder organiseren we voor alle collega’s gezellige activiteiten zoals bowlen, karten, sinterklaasfeest, kerstborrel, nieuwjaarsreceptie, padelcompetitie, het teamuitje en een jaarlijkse skitrip. Genoeg te beleven dus!
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Verstuur dan je CV en je motivatie naar hr@pvdb.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je telefonisch contact opnemen met Erik Jansen (teamleider) via 06-15025957. Uiteraard behandelen we je sollicitatie vertrouwelijk. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Specialisatie: ...
- Gezochte ervaring: ...
- Omvang: ...
- Salarisindicatie: ...
Deftige juristen met dure praatjes? Niet bij Poelmann van den Broek. Wij zijn de stoere strijders onder de advocaten, al ruim 40 jaar. We beheersen onze specialismen tot in de puntjes. Onze klanten zijn hoofdzakelijk ondernemers. Wij kennen hun branches, werken nauw met hen samen en steken graag onze nek uit om resultaten voor hen te behalen. Verdedigend als het moet, aanvallend als het kan. Maar altijd strijdend met hart en ziel. En valt er meer te halen? Dan gaan we daarvoor. Want het leuke van regels is de grenzen opzoeken. Dat doen we dus. Zeker wanneer u als klant er beter van wordt.Bekijk deze vacature op poelmannvandenbroek.nl